Seorang konsultan sertifikasi dengan akreditasi KAN (Komite Akreditasi Nasional) memiliki peran yang penting dalam membantu perusahaan atau organisasi untuk mempersiapkan dan memenuhi persyaratan untuk mendapatkan sertifikasi ISO atau sertifikasi lain yang diakui secara internasional. Berikut ini adalah beberapa peran dan tanggung jawab utama dari seorang konsultan sertifikasi dengan akreditasi KAN:

1. Konsultasi Awal: Memberikan konsultasi awal kepada perusahaan tentang persyaratan dan proses untuk mendapatkan sertifikasi ISO atau sertifikasi lainnya yang diinginkan. Hal ini meliputi pemahaman terhadap standar ISO yang relevan dan bagaimana implementasinya dapat mendukung tujuan bisnis perusahaan.
2. Penilaian Awal (Gap Analysis): Melakukan evaluasi awal terhadap sistem manajemen yang ada di perusahaan untuk mengidentifikasi kesenjangan antara praktik saat ini dan persyaratan standar ISO yang diperlukan. Ini membantu perusahaan untuk merancang rencana tindakan yang tepat untuk mempersiapkan implementasi standar.
3. Pengembangan Dokumentasi: Membantu dalam pengembangan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan sertifikasi ISO, termasuk kebijakan, prosedur, instruksi kerja, dan rekaman yang diperlukan.
4. Implementasi Sistem Manajemen: Mendukung perusahaan dalam mengimplementasikan sistem manajemen yang sesuai dengan standar ISO, termasuk menyusun struktur organisasi, pelatihan karyawan, dan memastikan bahwa semua fungsi dan departemen terlibat dalam proses implementasi.
5. Pemantauan dan Pengukuran Kinerja: Memberikan panduan tentang bagaimana melakukan pemantauan dan pengukuran kinerja sesuai dengan persyaratan ISO, serta mengembangkan metode untuk mengevaluasi pencapaian tujuan dan target yang ditetapkan.
6. Persiapan untuk Audit: Mendampingi perusahaan dalam persiapan untuk audit sertifikasi yang dilakukan oleh lembaga sertifikasi dengan akreditasi KAN. Ini termasuk membantu dalam simulasi audit internal, mengevaluasi kesiapan perusahaan, dan memberikan saran untuk meningkatkan kepatuhan terhadap standar ISO.
7. Pemeliharaan dan Peningkatan Berkelanjutan: Setelah perusahaan memperoleh sertifikasi ISO, konsultan dapat memberikan dukungan dalam pemeliharaan sistem manajemen dan upaya untuk terus meningkatkan kinerja organisasi melalui review rutin, evaluasi kembali tujuan, dan pengenalan perbaikan berkelanjutan.

Penting untuk memilih konsultan sertifikasi yang memiliki pengalaman, pengetahuan yang mendalam tentang standar ISO, serta pemahaman yang kuat tentang proses akreditasi KAN untuk memastikan bahwa perusahaan mendapatkan bimbingan yang optimal dalam perjalanan mereka menuju sertifikasi ISO.